内控制度作为各项工作的基本依据和行为准绳,在央行履职过程中一直发挥着极其重要的作用。人民银行机构改革后,面临着人员身份、内设机构、主要职责等重大调整,原有的制度难以适应机构改革后的履职需求,晋中市分行认真做好“四个结合”,在完善内控机制、提高履职能力上下功夫。
结合审计工作重点,积累制度收集新经验。在山西省分行内审处指导帮助下,晋中市分行通过国务院各部委公开网站,主动收集梳理人社部、最高法、审计署等部委近年来新增的且与人民银行或企事业单位相关的制度,为机构改革后分行制度建设提供参考和借鉴;借助总行内审综合业务系统、互联网等平台,同时联动业务部门,收集近年来总行、省分行各业务条线新出台的制度文件,确保制度的全面性、有效性。
2024年,人行晋中市分行内审科充分发挥制度优势,统筹各方力量,初步建立涵盖国务院各部委、总行、省分行三个层级的内控制度电子资料库,方便分行各职能部门更加科学、高效履职。结合营管部区域特色,探索业务授权新模式。以开展内部控制和业务流程再造专项审计调查为契机,对县支行改革后,分行12个被审计部门业务流程再造、制度机制完善等情况进行梳理汇总。结合机构改革后晋中市保留两个县域派出机构的实际情况,按照业务宣传、监督检查、统计报表三个业务类别,向业务部门发出审计调查表,掌握了解地市分行可授权营管部开展的业务事项情况。
人行晋中市分行统筹谋划、深入研讨,组织分行机关11个对外履职部门,以保障县域金融服务与管理质效、支持县域经济高质量发展为目标,最终研究确立了授权县营业管理部对外履职工作职责,共29大类业务65项授权事项,形成金融服务与管理市县一体化工作模式。目前此工作模式已安排部署进入试运行阶段,下一步将边运行、边完善,切实缓解业务上收后地市分行金融服务和监管压力,同时提高县域营管部的履职效能,支持县域经济高质量发展。结合三定方案精神,强化制度建设新抓手。人民银行分支机构三定方案陆续出台后,晋中市分行把准职责定位、积极探索完善制度建设,确保机构改革后制度顺利衔接。
一方面对照原有制度,参考借鉴上级行的制度规定,改革不适应实践发展要求的体制机制,另一方面通过建章立制,构建新的体制机制,避免“制度缺位”,实现制度存量的优化与制度增量的创新。内审科在收集、梳理业务流程再造相关制度的基础上,进一步拓宽范围,收集晋中市分行机关18个内设部门及2个营管部机构改革后内控制度的“废改立”情况,初步摸清底数,为2025年制度建设奠定基础。经统计,截至2024年12月中旬,晋中市分行共废止制度26个、修订制度27个、新建制度25个。
2025年人行晋中市分行将通过“梳理完善制度、宣贯学习制度、落实执行制度、监督评估制度”四阶段闭环管理,切实增强全辖内控管理水平。结合分行履职实践,构建同级监督新机制。立足机构改革后同级监督为主的履职环境,围绕分行党委“构建‘一核两驱’机制,实现履职‘五化’目标”的工作理念,制定强化内部审计监督的工作机制,切实做好内控制度落实监督、审计整改监督、“纪审联动”协同监督,从制度层面防范履职风险;认真落实总行、省分行“对标看齐”专项活动精神,细化制定了七项具体举措。
结合2022年以人行来晋中市分行接受上级行全面从严治党检查、巡察、审计等内外部检查情况,初步对办公室、人事科、会计财务科等12个内设部门及两个营管部建立了业务基础档案库,内容涵盖上级行考核情况、业务开展情况、制度建立情况、内外部监督检查发现的问题整改情况四大类内容,对内设部门定制“业务画像”,为制定审计计划、明确监督重点、推动整改落实提供基本信息。(王敏、白璐)