为深入贯彻集团“三级采购、两级管理”改革精神,持续推动采购管理质效提升,中国水利电力物资华南有限公司(以下简称“华南公司”)持续深化沟通协同机制建设,坚持以更高的协同效率与专业服务助力集团基层单位降本增效不断取得新的成效,充分展现了华南公司在采购代理专业化服务能力建设方面的探索与成效。
主动靠前沟通。在采购前端管控方面,华南公司充分发挥与区域分子公司的合署办公优势,通过建立日常走动式联络机制,项目经理团队常态化深入供应链管理部、集采中心实时沟通交流,广泛收集共性痛点问题,及时研究制定应对解决措施。针对集中反映的采购文件编制分散、时效过长、资格条件设置等问题,通过供应链协同平台共享,实现与区域内46家基层单位采购管理部门的实时数据互通,显著提升了一二三级级采购计划衔接效率。
高效参与协同会议。针对重点专项工作推进,华南公司会同区域分子公司建立了“会前预审-专题研讨-跟踪闭环”的全链条审查闭环机制。在二级长协签约专项推进会上,采购服务团队通过对近年采购数据的统计分析,提出的优化建议方案成功破解大宗物资价格波动、优选头部供应商、技术评分标准等重难点问题,实现又好快的推进高质量发展。
强化风险联防联控。在区域“再提升”专项领导小组牵头下,华南公司积极参与区域内采购服务提升专项行动。作为专项领导小组核心成员单位,华南公司通过建立“一项目一档案”整改台账以动态销号的方式有效规避质量风险。
经过坚持不懈的尝试和努力,华南公司主动谋划采购节奏,通过挂网、评审、审核等流程的精准协同,实现广东区域采购周期由8.5天压缩至5天,效率提升显著,形成可复制、可推广的样板经验。(杨北辰)